Chez Groupe Plastika, nous cherchons à agrandir nos équipes avec des talents qui partagent notre énergie et notre enthousiasme pour créer la meilleure expérience pour nos clients depuis 1979!
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La responsabilité de l’adjoint administratif est d’apporter un support administratif à la direction de l’entreprise. Ces principales fonctions sont :
Réception et service à la clientèle
- Répondre aux appels téléphoniques (10 à 20 appels/jour) et diriger les visiteurs ;
- Assister les clients dans leurs choix de produits, répondre à leurs questions et fournir de l’information (par courriel, téléphone ou en personne) ;
- Préparer des soumissions et contrats de vente ;
- Préparer des dessins techniques pour les contrats de ventes ;
- Gérer les retours de marchandises et le transport ;
- Assister la direction et le directeur des ventes dans les tâches administratives.
Administration
- Rédiger et réviser les divers textes administratifs ;
- Préparer les commandes de fournitures (achats) et matériel promotionnel ;
- Produire des rapports sur les ventes, mise à jour de listes de prix et autres activités de l’entreprise ;
- Coordonner les salons d’exposition annuels ;
- Aider à la mise à jour du site Internet ;
- Effectuer des recherches et enquêtes téléphoniques ;
- Aider au développement de guides d’installation de produits ;
- Effectuer diverses autres tâches administratives ;
- Aller chercher la poste.
Profil recherché :
- Excellent bilinguisme oral et écrit ;
- Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point et Outlook ; Avantage, Photoshop, Autocad : un atout
- Connaissance de base de la comptabilité
- 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint administratif.
Traits personnels :
- Organisé, professionnel, fiabilité, autonomie, polyvalence, dynamisme, entregent, discrétion, intégrité et fiabilité ;
- Bonne gestion des priorités.
Si vous êtes intéressé à vous joindre à une équipe dynamique et possédez l’expérience nécessaire pour joindre notre équipe à titre de adjoint/réceptionniste et service à la clientèle, veuillez envoyer votre CV à info@groupeplastika.com.